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档案托管-办事流程
档案服务热点问题解答
2016年04月23日发布

1、什么是就业协议书?

答:与单位签《就业协议书》(又称三方),该协议有法律效力,违约要赔偿,在签订劳动合同后失效。需要用人单位及上级主管部门盖章(单位有人事权的此栏不需要盖章)。

2、什么是报到证?

答:由教育部统一印制、毕业学校所在省的高校毕业生就业主管部门签发(各省大中专毕业生就业指导服务中心或省教育厅学生处),只有具有相关大中专学校正式学籍(即已列入国家就业方案的毕业生)才有,是用人单位安排毕业生工作,并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。

3、什么是转正定级?

答:转正定级就是由政府人事部门确定大中专毕业生的干部身份。国家规定大中专毕业生见习期满(自派遣之日起满一年),正常情况下毕业生在毕业后一年由政府部门给予办理转正定级手续,“转正”就是转为国家干部身份,“定级”即确定档案的工资标准。根据人社厅发【2016】75号文件要求,为简化办事程序,档案管理服务机构不再办理流动人员转正定级手续。

4、转正定级有什么用?

答:①拥有干部身份是国家机关录用公务员,进入事业单位的基本条件;②拥有干部身份是单位之间、城市之间人才流动的必备条件之一。可以在单位、城市间走干部调动;③拥有干部身份是评定职称的前提条件;④计算干部工龄的起始点,工龄从拥有干部身份开始计算;(工龄关系到评定职称、社保等)⑤退休等。根据人社厅发【2016】75号文件要求,为简化办事程序,档案管理服务机构不再办理流动人员转正定级手续,机关事业单位和国有企业在招考、聘用、招用流动人员时,可参考档案中的劳动合同、企业录用手续等材料及就业登记、劳动用工备案、社会保险缴费记录,认定参加工作时间和工作年限。 


5、什么是档案?

答:在校的时候叫学籍档案,毕业了就是人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

6、档案里面有什么?

答:①《高校毕业生登记表》;②成绩表:记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩;③在校期间的一切奖惩材料;④入团、入党志愿书;⑤毕业离校前的体检表;⑥毕业生报到通知书等。

7、档案有什么用?

答:①转正定级,获取干部身份;②考研;③考公务员,政审;④评职称;⑤考资格证;⑥入团入党;⑦养老保险,计算工龄;⑧某些城市,办理居住证;⑨进国企、事业单位;⑩出国留学、退休等。

8、我为什么不能自己保管档案?

答:流动人员人事档案管理机构必须是县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。严禁个人保管本人和他人人事档案。

9、什么是职称?

答:职称是指专业技术人员的专业技术与学识水平和工作能力的等级称号。

10、什么是工资关系介绍信和行政关系介绍信?

答:就是人由一个单位调往另外一个单位(或者是人才机构之间),由原单位给新单位开具的行政和工资关系介绍信,是证明你工作和档案的连续性的,正常的工作状态在档案里是不能缺少的,它和商调函有对应性。工资关系介绍信一般需要有转正定级才能开具。根据人社厅发【2016】75号文件要求,为简化办事程序,档案管理服务机构不再办理流动人员转正定级手续,流动人员人事档案存档期间,档案管理服务机构不再办理档案工资记载、调整相关手续。转递档案时不再开具行政(工资)介绍信。

 

11、私企开具的调档函能调档吗?

答:不能。开具《调档函》的单位应是政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构、党政机关或县(市、区)级及以上有党委设置的国有企(事)业单位。其它非国有控股企业开具的《调档函》不予调转。跨地区调转的由调入县(市、区)级及以上公共就业和人才服务机构出具《调档函》;考取公务员、事业单位或被国有企业单位录(聘)用的,由录取机关、事业单位、国有企业单位开具《调档函》;考取学校调档的,由录取学校出具《调档函》或凭录取通知书转档;应征入伍的,提交入伍通知书或武装部门出具的《调档函》;非国有单位应由委托管理其人事档案的公共就业和人才服务机构出具《调档函》。

12、能不能接收自带档案和快递方式邮寄过来的档案? 

答:我中心不接收自带档案和快递方式邮寄过来的档案。根据《干部档案工作条例》、《中共中央组织部  人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定:人事档案应通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。应届毕业生档案可通过邮政EMS转递(需在我中心开具的《商调函》的三角标或EMS填单上加盖学校章)。

13、一直由自己保管的档案能放入高新区人才中心托管吗?

答:不能。流动人员人事档案管理机构必须是县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。自己保管的档案我中心无法确认其档案的完整性。根据档案转递原则,个人保管的档案也无法通过机要局来邮递,故我中心不能接收由自己保管的档案。

14、个人能查阅或借阅自己档案吗?

答:不能。任何人不得查阅或借用本人以及其直系亲属的人事档案;除国家机关事业单位有特殊需要外,其他单位不得查阅与本单位无关的人员档案。须查(借)阅档案的单位应派中共党员两人以上,持有效的单位介绍信、工作证及身份证查(借)阅档案,并填写《人事档案材料查、借阅登记表》。


15、党员材料如何借出或转出?

答:党员材料借出或转出程序:①携带由本人党组织关系所在党支部出具的借出或接收党员材料证明(证明中请注明借出原因及时限);②出具本人身份证或经办人身份证、委托书;③进行借出、转出登记。

16、毕业时档案和户口都落在高新人才,现在档案需要转到外地,户口可以继续留在这么?
答:档案转出后,包括户籍、计生关系、党组织关系等其他业务必须相应转出。

17、档案内可以添加工作档案吗?工作档案应添加些什么内容?

答:可以。工作档案主要包括:劳动合同、每年的年度考核、离职材料。