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组织人事局2020“季度之星”——张竞(第二季)

发布时间:2020-07-23 14:08:48

组织人事局“季度之星”——张竞

2020第季)

我的岗位是档案库房管理,这个岗位一个人守着一层楼的档案,工作是一个需要严谨的,同时需要耐心,枯燥的重复劳动。在这个岗位上,我库房管理坚守原则,服务群众贴心创新,业务操作细致严谨。

业务不忙时,我整理库房及办公室,将一些没有进入管理系统管理的特殊档案,摸清情况,编号入库,并备注清楚情况。为了使特殊摆放的材料一目了然,同时保持档案库房的整洁美观,我申请采购胶套,整齐的贴在柜子上,插页进行说明。

疫情期间人员行动不方便,我从对象角度出发,在不违反原则的情况下,最大限度的为对象提供便民服务。办理转出手续不再要求来人现场登记,对象可将商调函及身份信息通过ems邮寄给我,今年已有121个对象通过这种方式办理档案转出。还有50多人办理复印档案材料、核查档案信息等,我先仔细核查对象身份,再由对象手写申请,拍照发到我邮箱,我采用EMS邮寄等方式为其办理。便民的同时,我严守档案管理的原则和底线,对于通过机要传递的档案,可受理商调函的复印件办理转出,但对于自提档案的,严格要求商调函原件,并对调档单位的性质进行核查。借(调)出的每一本档案我都编制材料清单,虽然这样让我的工作量比原来这个岗位的工作量大了不只一倍,但是却降低了我们的管理风险。

我用积极严谨的工作态度,热情周到的服务在档案库房的岗位上,希望通过我的工作让档案库房的管理工作更加规范,使领导放心,让档案服务工作更加贴心,使客户省心、舒心。

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